Die Lithografie Der Konferenzraum in Hakodate von Wilhelm Heine, datiert auf 1856, zeigt eine formelle Besprechungsszene in einem traditionellen japanischen Innenraum. Die Komposition zeigt eine Gruppe von sitzenden Männern, einige in westlicher Kleidung und andere in japanischer Tracht, die in einem Kreis in einem geräumigen Raum angeordnet sind, der durch schiebende Shoji-Trennwände und hölzerne Architekturelemente definiert ist. Licht strömt von links herein, wirft Schatten auf den Tatamiboden und beleuchtet die Figuren, während zwei Diener nahe dem Eingang und im Hof dahinter stehen.

Das Bild ist in Monochrom mit subtilen Tönungen dargestellt, was die architektonischen Details und den Kontrast zwischen den beiden anwesenden Gruppen betont. Dieses Werk wurde als Lithografie mit Farbstein auf Papier von der Sarony Lithography Company produziert, basierend auf Heines ursprünglichem Zeichnung. Lithografien dieser Art waren im mittleren 19. Jahrhundert verbreitet und wurden oft erstellt, um diplomatische Begegnungen und kulturelle Austausch während Zeiten erhöhten westlichen Kontakts mit Japan zu dokumentieren.

Der Konferenzraum in Hakodate befindet sich in der Sammlung der National Portrait Gallery, die das Werk auf 1856 datiert.