Литография Конференц-зал в Хакодате авторства Вильгельма Хайна, датируемая 1856 годом, изображает сцену официальной встречи, происходящую в традиционном японском интерьере. Композиция показывает группу сидящих мужчин, некоторые из которых одеты в западную одежду, а другие — в японские наряды, расположенных в круге в просторной комнате, определяемой скользящими шодзи и деревянными архитектурными элементами. Свет проникает слева, отбрасывая тени на татами и освещая фигуры, в то время как двое слуг стоят у входа и в дворе за ним.

Изображение выполнено в монохроме с тонкими оттенками, подчеркивающими архитектурные детали и контраст между двумя присутствующими группами. Эта работа была создана в виде литографии с использованием цветного камня на бумаге компанией Sarony Lithography, основанной на оригинальном рисунке Хайна. Литографии этого типа были распространены в середине 19 века и часто создавались для документирования дипломатических встреч и культурных обменов в периоды увеличенного западного контакта с Японией. Конференц-зал в Хакодате хранится в коллекции Национальной галереи портретов, которая датирует работу 1856 годом.